کمد بایگانی، نوعی مبلمان اداری است که برای نگهداری و سازماندهی اسناد، پرونده‌ها، اوراق و سایر اشیاء استفاده می‌شود. این کمدها معمولاً از جنس‌های مختلفی مانند فلز، چوب، پلاستیک و ام دی اف ساخته می‌شوند و در ابعاد و اندازه‌های مختلفی در بازار موجود هستند. حال، این سوال مهم پیش میاید که ابعاد استاندارد کمد بایگانی چقدر است؟
کاربردهای کمد بایگانی
کمد بایگانی در ادارات و سازمان‌ها برای نگهداری اسناد و مدارک مربوط به کارکنان، مشتریان، پروژه‌ها و سایر امور اداری استفاده می‌شود. شرکت‌ها نیز از کمد بایگانی به منظور نگهداری اسناد و مدارک مربوط به امور مالی، حسابداری، حقوقی و سایر بخش‌های مختلف شرکت بهره می برند. مدارس با هدف ذخیره سازی سوابق تحصیلی دانش‌آموزان، پرونده‌های اداری و سایر اسناد و مدارک آموزشی از کمد بایگانی استفاده می‌کنند.
در کتابخانه‌ها، کمد بایگانی برای آرشیو کتاب‌ها، مجلات و سایر اسناد و مدارک مورد استفاده قرار می گیرد.جالب است بدانید که حتی در خانه ها نیز می توان برای نگهداری اسناد و مدارک شخصی، قبوض، نامه‌ها و سایر اشیاء از کمد بایگانی استفاده کرد.
انواع کمد بایگانی
کمدهای بایگانی در انواع مختلفی وجود دارند که عبارتند از:
کمد بایگانی عمودی: این نوع کمد دارای طبقات عمودی است که برای نگهداری زونکن، پوشه و سایر اسناد و مدارک مناسب است.
کمد بایگانی افقی: با طبقات افقی برای نگهداری اوراق، نقشه‌ها و سایر اسناد و مدارک بزرگ مورد استفاده قرار می گیرد.
کمد بایگانی گردان: به صورت دایره‌ای شکل است و فضای ذخیره‌سازی بیشتری را نسبت به کمدهای عمودی و افقی ارائه می‌دهد.
کمد بایگانی سیار: این نوع کمد دارای چرخ است و میتوان آن را به راحتی جابجا کرد.
کمد بایگانی ضد حریق: از مواد ضد حریق ساخته شده است و برای نگهداری اسناد و مدارک مهم در برابر آتش‌سوزی مناسب است.
مزایای استفاده از کمد بایگانی
کمد بایگانی به شما کمک می‌کند تا اسناد و مدارک خود را به طور مرتب و منظم نگهداری کنید و به راحتی به آنها دسترسی داشته باشید. این مدل کمدها از اسناد و مدارک شما در برابر گرد و غبار، رطوبت، نور خورشید و سایر عوامل آسیب‌زا محافظت می‌کند. کمد بایگانی می‌تواند به قفل مجهز شود تا از دسترسی افراد غیرمجاز به اسناد و مدارک شما جلوگیری کند. این محصول به شما کمک می‌کند تا از فضای اداره یا منزل خود به طور بهینه‌تری استفاده کنید.
نکاتی در هنگام خرید کمد بایگانی
قبل از خرید کمد بایگانی، باید نیازهای خود را به طور دقیق مشخص کنید. به عنوان مثال، باید بدانید که چه تعداد سند و مدرک را می‌خواهید در کمد بایگانی نگهداری کنید و به چه نوع فضایی برای ذخیره‌سازی آنها نیاز دارید.
کمدهای بایگانی با قیمت‌های مختلفی در بازار موجود هستند. بنابراین، باید قبل از خرید، بودجه خود را مشخص کنید. از خرید کمد بایگانی با متریال ضعیف و بی‌کیفیت خودداری کنید. کمد بایگانی باید از جنس مرغوب و بادوام ساخته شده باشد تا بتواند در برابر استفاده مداوم، مقاومت کند.
ابعاد استاندارد کمد بایگانی
ابعاد استاندارد کمد بایگانی به نوع کمد، تعداد طبقات و فضای مورد نیاز شما بستگی دارد. با این حال، ابعاد رایج برای کمدهای بایگانی به شرح زیر است:
کمد بایگانی عمودی
ارتفاع: 190 تا 200 سانتی متر
عرض: 90 تا 100 سانتی متر
عمق: 40 تا 50 سانتی متر
کمد بایگانی افقی
ارتفاع: 80 تا 100 سانتی متر
عرض: 120 تا 150 سانتی متر
عمق: 40 تا 50 سانتی متر
کمد بایگانی گردان
قطر: 100 تا 120 سانتی متر
ارتفاع: 180 تا 200 سانتی متر
کمد بایگانی سیار
ارتفاع: 150 تا 180 سانتی متر
عرض: 60 تا 80 سانتی متر
عمق: 40 تا 50 سانتی متر
نکاتی در هنگام انتخاب ابعاد کمد بایگانی
- فضای موجود: قبل از خرید کمد بایگانی، باید فضای موجود در اداره یا منزل خود را اندازه بگیرید و کمدی را انتخاب کنید که به راحتی در آن فضا جای بگیرد.
- تعداد طبقات: تعداد طبقات مورد نیاز شما به تعداد اسناد و مدارکی که می‌خواهید در کمد بایگانی نگهداری کنید بستگی دارد.
- دسترسی: باید به گونه‌ای کمد بایگانی را انتخاب کنید که به راحتی به تمام طبقات و قفسه‌های آن دسترسی داشته باشید.
- حمل و نقل: اگر قصد دارید کمد بایگانی را به طور مرتب جابجا کنید، باید کمدی را انتخاب کنید که به راحتی قابل حمل و نقل باشد.
تفاوت کمد بایگانی با قفسه های سنتی
کمدهای بایگانی و قفسه های سنتی هر دو برای نگهداری اشیاء استفاده می شوند، اما تفاوت های کلیدی بین آنها وجود دارد که در ادامه به آنها اشاره می کنیم:
کمد بایگانی برای نگهداری اسناد، پرونده ها و اوراق استفاده می شود.قفسه های سنتی برای نگهداری طیف وسیع تری از اشیاء مانند کتاب ها، لوازم منزل، ابزار و غیره کاربرد دارند.
کمد بایگانی معمولاً دارای درب های قفل دار، طبقات قابل تنظیم و کشوهایی برای نگهداری اشیاء کوچک تر است. قفسه های سنتی باز و دارای طبقات ثابت هستند. کمد بایگانی از فلز، چوب یا ام دی اف ساخته می شود. قفسه های سنتی می توانند از مواد مختلفی مانند فلز، چوب، پلاستیک، شیشه و ام دی اف باشند.
مواد اولیه در ساخت کمدهای بایگانی
کمدهای بایگانی از متریال مختلفی ساخته می‌شوند که هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند. در اینجا لیستی از رایج‌ترین متریال‌های کمد بایگانی و نکات مربوط به انتخاب آنها آورده شده است:
- فلز:
مزایا: مقاوم و بادوام، ضد حریق، قابل شستشو، ارزان قیمت
معایب: زنگ می‌زند، وزن سنگین
- چوب:
مزایا: ظاهری زیبا و طبیعی، با دوام، قابل رنگ آمیزی
معایب: گران قیمت، حساس به رطوبت و تغییرات آب و هوایی، نیاز به مراقبت و نگهداری
- ام دی اف:
مزایا: ظاهری شیک و مدرن، قیمت مناسب، سبک تر از چوب، مقاوم در برابر رطوبت و حرارت
معایب: به اندازه فلز و چوب بادوام نیست، لبه ها ممکن است با ضربه آسیب ببینند
- پلاستیک:
مزایا: سبک، ارزان قیمت، ضد آب، قابل حمل و نقل آسان
معایب: استحکام کم، ظاهر غیر رسمی، غیرقابل بازیافت
نحوه عملکرد و مکانیزیم کمد بایگانی
کمدهای بایگانی از نظر نحوه عملکرد و مکانیزم به دو دسته تقسیم می شوند:
-
کمد بایگانی کشویی:
در این نوع کمد، اسناد و مدارک در کشوهایی نگهداری می شوند که به صورت افقی در داخل کمد باز و بسته می شوند.
از مزایای کمد بایگانی کشویی دسترسی آسان به اسناد و مدارک و استفاده بهینه از فضای داخلی کمد و همچنین امکان سازماندهی اسناد و مدارک به صورت مجزا در هر کشو است. و اما از معایب کمد بایگانی کشویی نیاز داشتن به فضای بیشتر برای باز شدن کشوها است. همچنین ممکن است ظرفیت کمتری نسبت به نوع ریلی داشته باشد.
-
کمد بایگانی ریلی
در این نوع کمد، اسناد و مدارک در طبقاتی نگهداری می شوند که به صورت عمودی در داخل کمد به سمت چپ یا راست حرکت می کنند.
از مزایای بایگانی ریلی میتوان به صرفه جویی در فضا، دسترسی راحت و ظرفیت بیشتر نسبت به نوع کشویی اشاره کرد. تنها عیب بایگانی ریلی قیمت بالاتر آن نسبت به نوع کشویی میباشد.
پیچیدگی بیشتر در مکانیزم حرکت طبقات
مکانیزم حرکت طبقات در کمدهای بایگانی ریلی به دو صورت است:
مکانیزم غلطکی: در این سیستم، طبقات بر روی غلطک هایی حرکت می کنند که در ریل هایی در دیواره های کمد تعبیه شده اند. این سیستم ساده و مقرون به صرفه است، اما ممکن است با گذشت زمان، روان بودن حرکت طبقات کاهش یابد.
مکانیزم بلبرینگی: در این سیستم، طبقات بر روی بلبرینگ هایی که در ریل هایی در دیواره های کمد در نظر گرفته شدهاند، حرکت می کند. این سیستم، حرکتی روان و بی صدا را برای طبقات فراهم می کند و طول عمر بیشتر ی دارد.
ویژگی های دیگر بایگانی ریلی
قفل: برای امنیت بیشتر اسناد و مدارک
سیستم آتش نشانی: برای محافظت از اسناد و مدارک در برابر آتش سوزی
چراغ داخلی: برای روشنایی داخل کمد
سیستم تهویه: برای جلوگیری از ایجاد بو و رطوبت در داخل کمد
سخن پایانی درباره ابعاد استاندارد کمد بایگانی
کمد بایگانی به دلیل داشتن درب های قفل دار، امنیت بیشتری نسبت به قفسه های سنتی ارائه می دهد. این در حالی است که قفسه های سنتی از نظر امنیتی ضعیف تر هستند و ممکن است اشیاء روی آنها به راحتی در معرض گرد و غبار، رطوبت و سرقت قرار بگیرند. مهم است که ابعاد استاندارد کمد بایگانی را در هنگام خرید محصول در نظر بگیرید. در ادامه میتوانید درباره مزایای استفاده از بایگانی اداری را مطالعه کنید.
سوالات متداول درباره ابعاد استاندارد کمد بایگانی
- در انتخاب بین کمد بایگانی و قفسه های سنتی باید به چه نکاتی توجه کرد؟
باید به نیازها و بودجه خود توجه کنید. اگر به دنبال یک راه حل امن و سازماندهی شده برای نگهداری اسناد و مدارک خود هستید، کمد بایگانی انتخاب مناسب تری است. اما اگر به دنبال یک راه حل ارزان قیمت و汎پذیر برای نگهداری طیف وسیع تری از اشیاء می گردید، قفسه های سنتی ایده ال خواهند بود. - انتخاب بهترین متریال برای کمد بایگانی به چه چیزی بستگی دارد؟
اگر به دنبال یک کمد مقاوم، بادوام و ضد حریق هستید، فلز انتخاب مناسبی است.اگر یه فکر خرید یک کمد با ظاهری زیبا و طبیعی هستید، چوب را به شما پیشنهاد می کنیم.چنانچه، ظاهر شیک و مدرن و قیمت مناسب کمد برای شما مهم است، ام دی اف انتخاب مناسبی خواهد بود.در صورتی که یک کمد سبک، ارزان قیمت و ضد آب می خواهید، پلاستیک انتخاب برتر است. - عوامل تاثیرگذار بر قیمت کمد بایگانی چیست؟
علاوه بر متریال، ابعاد کمد، تعداد طبقات، نوع قفل، رنگ کمد و برند تولید کننده تاثیرگذار هستند.
- شرکت جهان بایگان تولید کننده برتر در ساخت قفسه های متحرک