انبار کردن کالای جاگیر به چه صورت انجام می شود؟
امروزه با توجه به افزایش تنوع تولید محصولات، ادارات و سازمان ها باید انعطاف پذیری لازم برای مصرف، تولید و توزیع محصولات را داشته باشند.
انبار به عنوان واحد ذخیره سازی، نگهداری و پشتیبانی کننده نقش مهمی در ایجاد این انعطاف ها در ادارات دارد.
با استفاده از این واحد مهم می توان با حوادث پیش بینی نشده داخل و خارج مجموعه مقابله و با ارسال سریع کالا و محصول رضایت مشتریان را حفظ کرد.
انبارداری و انبار کردن کالای حجیم:
انبار کردن کالا به معنای دریافت کالا از بخش های مختلف شرکت و یا از افراد خارج از شرکت و نگهداری و ذخیره سازی آن ها مطابق با قوانین انبارداری است که سبب تسهیل در ورود (تحویل کالا) و خروج (صدور کالا) با استفاده از کمترین نیروی انسانی ممکن و در حداقل زمان می شود.
انبارداری شامل سه مرحله زیر است:
دریافت کالا
نگهداری کالا
توزیع کالا
دریافت کالا:
نکته قابل توجه هنگام دریاف کالا و ذخیره سازی محصولات جاگیر و انبار کردن کالای جاگیر این است که نگهداری مقادیر بیشتر از نیاز و یا کمتر از حد مورد نیاز محصول در انبار هزینه های زیادی را در بر دارد. اگر مدیریت انبار و انبارداری به درستی انجام شود، حجم موجودی انبار کنترل شده و سازمان درگیر هزینه های زیاد انبارداری نخواهد شد.
نگهداری کالا:
در فرآیند انبارداری پس از دریافت کالا و صدور رسید انبار، مرحله دوم از فرآیند انبارداری یعنی نگهداری و ذخیره سازی کالا انجام می شود.
در این مرحله طبق قوانین مشخص و مخصوص به هر مجموعه محصولات و اجناس از هم تفکیک می شوند و هرکدام با نظم و ترتیب مناسب در جای خود قرار می گیرند.
مراحل نگهداری و ذخیره سازی کالاها در انبار عبارت اند از:
- تعیین محل انبار کردن کالا (انبار، قفسه، طبقه، ردیف)
- چیدن
- تهیه کارت شناسایی برای اجناس و نصب این کارت ها روی آن ها
- نگهداری و حفاظت از کالاهای موجود در انبار
تعیین محل انبار کردن کالا :
نکاتی در چیدمان و تعیین محل کالا ها وجود دارد که با رعایت این نکات می توانیم انباری منظم و مرتب داشته باشیم.
ممکن است اجناس مشابه قابلیت جایگزینی با یکدیگر را دارا باشند.
بهتر است انباردار اقلامی که با هم مصرف می شوند را نزدیک به یکدیگر قرار دهد.
اگر اجناسی را که مصرف آن ها به طرزی با یکدیگر ارتباط دارد و به طور متوالی و پشت سر هم مصرف می شوند کنار یکدیگر قرار داده شود، متصدی انبار در مدت زمان کوتاهی به کالاهای مرتبط دسترسی پیدا می کند که باعث سهولت در دسترسی به کالا ها و اجناس می شود.
همچنین کالاهایی که مصرف بالاتری دارند بهتر است در انبار جای مخصوصی داشته باشند.
مزایای تعیین محل مناسب برای انبار کردن کالا عبارتند از:
- استفاده مفید از حداکثر فضای انبار
- رعایت اصول طبقه بندی کالا
- جلوگیری از تداخل در شماره کالاها
- عدم آسیب رسانی به کالا
- سهولت در فراهم سازی کالا
- سهولت در شمارش موجودی کالا
- و…
عوامل تاثیرگذار بر تعیین محل انبارکردن کالای جاگیر عبارت اند از:
-
شکل ظاهری و نوع ساختمان انبار:
شامل محل و موقعیت قرارگیری ساختمان انبار، ظرفیت مفید و قابل استفاده انبار، محل قرارگیری درهای ورودی و خروجی، تهویه و نور گیری، شکل ظاهری انبارها، ارتفاع انبار و… می شود.
- امکانات و تجهیزات موجود در انبار:
شامل وسایل حمل و نقل چون لیفتراک، چرخ دستی، جرثقیل، وسایل توزین، نردبان و… هستند.
-
خصوصیات فیزیکی کالا:
وزن کالا، ابعاد، حجم، اندازه کالا و نوع بسته بندی شامل کیسه، کارتن، جعبه، بشکه و… از جمله این خصوصیات هستند.
-
خصوصیات کیفی کالا:
فاسدشدنی بودن کالا، قابل انفجار بودن، سمی بودن و… از جمله خصوصیات کیفی هستند.
-
چیدن و انبار کردن کالا
مرحله بعد از تعیین محل قرار گرفتن کالا، چیدن و انبار کردن کالا است.
مزایای چیدن و انبار کردن مناسب کالا عبارت اند از:
- افزایش کارایی در پاسخگویی به درخواست ها
- تسریع در شناسایی کالا
- افزایش قابلیت دسترسی به اقلام
- تعیین موقعیت کالا در انبار
روش های انبار کالاهای بزرگ و چیدن کالا ها:
انبارکردن کالاها روی هم:
در این روش کالاها روی یکدیگر انباشته می شوند.
اغلب وقتی دسته بندی کالایی به صورت کارتن، جعبه، بشکه و… باشد چیدمان کالا به این صورت است.
انبارش کالاها به ترتیب نظم و کد کالا:
استفاده از انواع قفسه ریلی در این نوع انبار بسیار کاربرد دارد.
اغلب کالاهای کم مصرف در طبقات بالایی و کالاهای پرمصرف در طبقات پایین تر قرار می گیرند.
در این انبارش شماره راهرو، قفسه، طبقه و ردیف کالا در کنار نام کالا بر کارت شناسایی حک می شود و مقابل کالا قرار می گیرد.
چیدمان کالا برحسب حروف الفبا:
کالای وارد شده به انبار بر اساس حروف اول کالا در طبقات مختلف قرار داده می شود.
مثلاً تمامی اقلامی که با حرف الف شروع می شوند در کنار یکدیگر قرار می گیرند.
چیدمان کالا برحسب مراحل انجام کار:
چیدمان کالاها در این روش بر اساس مراحل عملیات و خط تولید است.
به این صورت هر راهرو مربوط به یک فعالیت از فرآیند تولید می باشد.
چیدمان کالا برحسب حافظه:
انباردار با توجه به حافظه خود کالاها را انبار می کند و از قاعده و قوانین خاصی پیروی نمی کند.
زمانی می توان از این روش بهره گرفت که تعدد و تنوع کالاها کم باشد.
چیدمان برحسب گروه:
در این روش برای هر گروه فضای مشخصی در نظر گرفته می شود.
مثلاً اجناس الکتریکی در یک گروه در کنار یکدیگر و وسایل نقلیه در گروهی دیگر قرار می گیرند.
-
تهیه کارت شناسایی برای کالا و نصب آن ها روی اجناس
در فرآیند انبارش کالا بعد از استقرار کالاها در محل مناسب خود در انبار لازم است برای کالاهای انبار شده کارت شناسایی تهیه شود که این کارت شامل کد کالا، شماره راهرو، شماره قفسه و شماره طبقه قفسه است.
کارت های شناسایی را باید مقابل کالا و در طبقه مربوطه نصب کرد.
-
نگهداری و حفاظت از کالاهای موجود در انبار و انبار کردن کالای جاگیر
یکی از مهم ترین ارکان انبارداری نگهداری و حفاظت از کالا در زمان انبارکردن کالا است.
مواردی که در نگهداری از کالای بزرگ در فضای کم انبار باید مورد توجه قرار گیرند عبارت اند از:
- ثبت مشخصات و مقدار کالا در کارتی به نام کارت انبار یا کاردکس
- کنترل تصادفی کالاها با کارت انبار یا کاردکس
- کنترل سلامت کالاها
- حفاظت از کالاها در برابر سرقت، آتش سوزی و…
به منظور حفاظت و نگهداری کالاها لازم است تکنیک های انبارداری محصولات حجیم رعایت شود:
- نصب وسایل اعلان و اطفاء حریق برای مقابله با آتش سوزی
- استفاده از مواد دودبند و آتش بند مناسب که در صورت آتش سوزی، آتش میان انبارها گسترش پیدا نکند
- توجه به خصوصیات کالاها به منظور نگهداری
- حفاظت از آن ها در برابر فاسد شدن
- حفاظت از آن ها در برابر انفجار
- و…
اصول انبار کردن کالای جاگیر چیست؟
-
ورود کالا به انبار:
کالاهای ورودی به انبار بعد از گذر از واحد کنترل و نگهبانی لازم است تا در مرحله پذیرش با توجه به اطلاعات ثبت شده از لحاظ شکل و تعداد کنترل گردند و درصورت وجود مغایرت صورت جلسه ای تنظیم شود؛ در غیر این صورت کالاها تحویل، دسته بندی و به انبار منتقل گردند.
-
خروج کالا از انبار:
خروج هر کالا از انبار باید در سیستم ثبت شود. در صورت به روز بودن سیستم اطلاعاتی انبار، آمار با موجودی یکسان خواهد بود.
-
انتخاب و گردآوری کالا:
انباردار باید در انتخاب و گردآوری درست کالا برای ارسال به نقطه تحویل مناسب و گیرنده درست دقت لازم را به عمل آورد.
-
بسته بندی و تحویل کالا:
اگر صاحب کالا نیاز به بسته بندی کالا داشته باشد، کالا پس از صدور مجوز خروج و تایید مطابقتش با اطلاعات مربوطه، بسته بندی و بارگیری می شود.
نتیجه گیری:
با توجه به چالش های انبار کردن کالاهای جاگیر و حجیم، می توان نتیجه گرفت که برنامه ریزی دقیق، طراحی مناسب، استفاده از تجهیزات صحیح و مدیریت دقیق موجودی از اهمیت بالایی برخوردار هستند و با
با رعایت موارد فوق و بهره گیری از استراتژی های مناسب در انبارکردن کالاهای جاگیر و حجیم، می‌توان به بهبود کارایی و عملکرد در زمینه مدیریت این نوع کالاها دست یافت و زنجیره تأمین را بهبود بخشید.
- شرکت جهان بایگان تولید کننده برتر در ساخت قفسه های متحرک