بایگانی ریلی هلال احمر

اطلاعات پروژه:

بایگانی ریلی هلال احمر در دفتر مرکزی تهران این مجموعه محترم اجرا شد. این پروژه در 1 ردیف اجرا شد و شامل 1 بلوک ثابت و 4 بلوک متحرک 2.7 متری می باشد که از یک طرف به دیوار چسبیده و از طرف دیگر دارای 1 دستگاه درب و قفل مرکزی می باشد. این مجموعه با خرید قفسه ریلی ظرفیت ذخیره سازی و نگهداری بیش از 1512 عدد زونکن را برای بایگانی خود ایجاد کرده است.

وجود بایگانی ریلی در سازمان هلال‌احمر به دلایل متعددی ضروری است. این دلایل شامل موارد زیر می‌باشند:

1. مدیریت اطلاعات: بایگانی ریلی به سازمان هلال‌احمر کمک می‌کند تا اطلاعات مربوط به حوادث، آموزش‌ها، و روندهای اجرایی را به طور منظم و ساختارمند مدیریت کند. این اطلاعات می‌توانند شامل جزئیات مربوط به اقدامات امدادی، گزارش‌های حادثه، و سوابق درمانی باشند.

2. دسترسی سریع به اطلاعات: در مواقع بحرانی، دسترسی سریع و کارآمد به اطلاعات می‌تواند تفاوت زیادی در اثربخشی عملیات نجات و کمک ایجاد کند. قفسه ریلی می‌تواند به سازمان کمک کند تا به سرعت اطلاعات مورد نیاز را پیدا کرده و به کارمندان و داوطلبان امدادرسان دسترسی دهد.

3. حفظ تاریخچه و سوابق: بایگانی ریلی امکان حفظ تاریخچه و سوابق سازمان را فراهم می‌کند. این سوابق می‌توانند برای تحلیل عملکرد، شناسایی نقاط قوت و ضعف، و بهبود عملکرد در آینده مفید باشند.

4. مدیریت مستندات قانونی: سازمان هلال‌احمر نیاز دارد تا مستندات قانونی مربوط به فعالیت‌های خود را به خوبی نگهداری کند. بایگانی ریلی می‌تواند به حفظ این مستندات کمک کند و اطمینان حاصل کند که سازمان همواره قادر به ارائه مستندات لازم در مواقع ضروری است.

5. آموزش و یادگیری: داشتن قفسه ریلی می‌تواند به سازمان کمک کند تا برنامه‌های آموزشی موثری را برای اعضا و داوطلبان خود طراحی کند. با دسترسی به سوابق و تجربیات گذشته، می‌توانند به بهبود آموزش و افزایش کارایی امدادرسانی بپردازند.

6. همکاری و هماهنگی: بایگانی ریلی می‌تواند در تسهیل همکاری و هماهنگی با سایر نهادها و سازمان‌ها اثرگذار باشد. نگهداری سوابق و اطلاعات مرتبط با همکاری‌های بین‌ سازمانی می‌تواند به مدیریت بهتر کمک کند.

7. پاسخگویی به نیازهای عمومی: با توجه به فعالیت‌های گسترده سازمان هلال‌احمر، وجود بایگانی منظم می‌تواند به پاسخگویی به نیازهای عمومی و ارائه اطلاعات دقیق و به‌ موقع به رسانه‌ها و ذینفعان دیگر کمک کند.

ایجاد و مدیریت یک قفسه ریلی در سازمان هلال‌احمر نه تنها به بهبود کارایی و اثر بخشی عملیات‌ها کمک می‌کند، بلکه به ارتقاء شفافیت و پاسخگویی نیز می‌افزاید.از این رو سازمان امداد و نجات هلال احمر استان تهران اقدام به خرید و راه اندازی سیستم بایگانی خود نمود.

در ادامه به مشاهده تصاویر سیستم  بایگانی ریلی هلال احمر می پردازیم.