سیستم ریلی خاک آب سازه

اطلاعات پروژه:

سیستم ریلی خاک آب سازه در دفتر مرکزی اهواز این مجموعه محترم اجرا شد. این پروژه در 2 ردیف اجرا شد و شامل 8 بلوک متحرک 3.2 متری می باشد که از یک طرف به دیوار چسبیده و از طرف دیگر دارای 1 دستگاه درب و قفل مرکزی می باشند. این مجموعه با خرید فایل ریلی ظرفیت ذخیره سازی و نگهداری بیش از 4140 عدد زونکن  A4 را برای بایگانی خود ایجاد کرده است.

بایگانی متحرک ریلی یک راه‌حل موثر و بهینه برای مدیریت و نگهداری اطلاعات و مستندات در شرکت‌های مختلف مانند شرکت های تولید کننده نمک است. در ادامه به مزایا و کاربردهای این سیستم در این نوع شرکت‌ها پرداخته می‌شود:

مزایای سیستم ریلی

1. صرفه‌جویی در فضا: فایل ریلی به قابلیت جابجایی قفسه‌ها وابسته است که این امر می‌تواند موجب استفاده بهینه از فضای موجود در شرکت شود. با کاهش فضای مورد نیاز برای ذخیره‌سازی، می‌توان از فضای اضافی برای فعالیت‌های دیگر بهره‌برداری کرد.

2. دسترسی سریع و آسان: این سیستم به کاربران این امکان را می‌دهد که به سرعت به مستندات و اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند. این ویژگی در مواقعی که نیاز به تصمیم‌گیری سریع وجود دارد، بسیار حیاتی است.

3. افزایش ایمنی و محافظت از اطلاعات: بایگانی متحرک ریلی معمولاً با استفاده از قفل‌های امنیتی و سیستم‌های حفاظتی طراحی می‌شود که می‌تواند از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات و مستندات حساس جلوگیری کند.

4. مدیریت بهتر مستندات: این سیستم امکان دسته‌بندی و سازماندهی مستندات را تسهیل می‌کند و به راحتی می‌توان بر اساس نوع مستند، تاریخ یا دیگر ویژگی‌ها، مستندات را جستجو و پیدا کرد.

5. کاهش هزینه‌های عملیات: با کاهش نیاز به فضا و افزایش کارایی دسترسی به اطلاعات، هزینه‌های کلی عملیات نگهداری مستندات کاهش می‌یابد.

کاربردها سیستم ریلی

1. نگهداری مستندات تولید: شرکت‌های تولید کننده نمک می‌توانند از بایگانی متحرک ریلی برای نگهداری مستندات مرتبط با فرآیند تولید، کیفیت و آزمایش‌های انجام شده در این زمینه استفاده کنند.

2. مدیریت اطلاعات مالی و حسابداری: این سیستم می‌تواند برای بایگانی اطلاعات مالی، گزارشات حسابداری و مالیات استفاده شود که به ترتیب موجب افزایش دقت و سهولت در دسترسی به مدارک رسمی خواهد شد.

3. حفظ مستندات ایمنی و بهداشت: بایگانی متحرک ریلی برای نگهداری مستندات حاوی اطلاعات ایمنی و بهداشت شغلی، که در صنعت تولید نمک از اهمیت بالایی برخوردار هستند، بسیار مناسب است.

4. مستندات مشتریان و فروش: فایل ریلی می‌تواند اطلاعات مربوط به مشتریان، قراردادها و سوابق فروش را ذخیره کند که این اطلاعات برای تصمیم‌گیری‌های تجاری بسیار حیاتی هستند.

5. سازماندهی اطلاعات تحقیق و توسعه: در تحقیق و توسعه محصولات جدید، اطلاعات و نتایج تحقیقات می‌توانند به سرعت و به سهولت در دسترس قرار گیرند که به تسریع فرآیند نوآوری کمک می‌کند.

نتیجه‌گیری:

استفاده از بایگانی متحرک ریلی در شرکت‌های تولید کننده نمک، علاوه بر بهینه‌سازی فضای نگهداری مستندات، می‌تواند به افزایش کارایی، امنیت و مدیریت بهتر اطلاعات کمک کند. این سیستم به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا به طور قابل توجهی بر روی فرآیندهای خود تمرکز کنند و در عین حال هزینه‌های عملیاتی را کاهش دهند. از این رو شرکت خاک آب سازه که بزرگترین تولیید کننده نمک های دریایی در ایران میباشد تصمیم به خریداری و راه اندازی سیستم فایل ریلی از تیم مجرب و حرفه ای جهان بایگان نمود.

در ادامه به مشاهده تصاویر این سیستم می پردازیم.