بایگانی ریلی ژاله نور

اطلاعات پروژه:

بایگانی ریلی ژاله نور در دفتر مرکزی البرز این مجموعه محترم اجرا شد. این پروژه در 1 ردیف اجرا شد و شامل  5 بلوک متحرک 1.18 متری می باشد که از یک طرف به دیوار چسبیده و از طرف دیگر بدون درب و قفل مرکزی می باشد. این مجموعه با خرید قفسه ریلی ظرفیت ذخیره سازی و نگهداری بیش از 600 عدد زونکن A4 را برای بایگانی خود ایجاد کرده است. 

شرکت ژاله نور در سیمین دشت به دلیل چندین عامل مهم و کلیدی اقدام به نصب و راه‌اندازی قفسه ریلی نمود. این دلایل عبارتند از:

1. افزایش بهره‌وری و کارایی

بایگانی ریلی با دسترسی آسان‌تر به مدارک و مستندات، زمان جستجو را کاهش می‌دهد و به کارمندان این امکان را می‌دهد که تمرکز بیشتری روی وظایف خود داشته باشند. این امر در نهایت به افزایش بهره‌وری سازمان کمک می‌کند.

2. صرفه‌جویی در فضای کاری

با توجه به افزایش حجم مستندات و نیاز به ذخیره‌سازی امن آنها، بایگانی ریلی که به صورت فشرده طراحی شده است، قادر است فضای کم‌تری را اشغال کند. این ویژگی به شرکت اجازه می‌دهد از فضای موجود به بهترین شکل ممکن استفاده کند.

3. سازماندهی موثر مستندات

بایگانی ریلی با قابلیت نظم‌ دهی به مدارک و مستندات بر اساس معیارهای مختلف (مانند تاریخ، نوع سند و غیره)، به سازماندهی بهتر اطلاعات کمک کرده و پیدا کردن مجدد آنها را آسان‌تر می‌سازد.

4. محافظت از مدارک

این نوع بایگانی با فراهم‌ کردن محیطی امن و ایمن برای نگهداری اسناد، از آسیب‌دیدگی آنها جلوگیری می‌کند. در صنعت آرایشی و بهداشتی، محافظت از مستندات قانونی و تجاری بسیار حائز اهمیت است.

5. ایمنی و امنیت بالا

قفسه ریلی می‌تواند با قفل‌ها و سیستم‌های امنیتی مناسب تجهیز شود که از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات حساس جلوگیری می‌کند. این موضوع به ویژه در شرکت‌هایی که با اطلاعات شخصی مشتریان و دارایی‌های معنوی سروکار دارند، بسیار مهم است.

6. مدیریت بهینه اطلاعات

با پیاده‌سازی بایگانی ریلی، شرکت می‌تواند سیستم‌های پیشرفته‌تری برای مدیریت مستندات و اطلاعات خود ایجاد کند. این امر به بهینه‌سازی فرآیندها و تسهیل دسترسی به اطلاعات مهم کمک می‌کند.

7. کاهش هزینه‌ها

با استفاده از بایگانی ریلی، هزینه‌های مربوط به فضای فیزیکی نگهداری مستندات کاهش می‌یابد و در عوض، می‌توان امکانات بیشتری برای فعالیت‌های دیگر فراهم آورد.

8. پاسخگویی به نیازهای مشتریان

با برقراری سیستم بایگانی ریلی، شرکت قادر خواهد بود در زمان کمتری به درخواست‌های مشتریان پاسخ دهد، اطلاعات لازم را سریع‌تر پیدا کند و خدمات بهتری را ارائه دهد.

در نهایت، نصب و راه‌اندازی قفسه ریلی در شرکت ژاله نور یک گام استراتژیک در جهت بهبود سیستم‌های مدیریتی و بهینه‌سازی روندهای کاری است، که می‌تواند به تحقق اهداف بلندمدت و موفقیت در بازار رقابتی کمک کند.

استفاده از کمد و قفسه ریلی به عنوان ابزاری موثر در شرکت‌های تعاونی می‌تواند به بهبود عملکرد کل سازمان و ایجاد فضایی مناسب برای همکاری کمک کند.

در ادامه به مشاهده تصاویر این سیستم می پردازیم.