بروزرسانی های اخیر در تکنولوژی قفسه بندی و بایگانی اسناد، به طور فزاینده ای به بهبود عملکرد و کارایی این عملیات کمک کرده است. در زیر، به برخی از تکنولوژی های جدید که در این زمینه نقش مهمی ایفا می کنند، اشاره می کنیم:
معرفی تکنولوژی های جدید قفسه بندی و آرشیو مدارک کاغذی
در ادامه به بررسی چند مورد از این فناوری ها خواهیم پرداخت. با جهان بایگان همراه باشید:
تکنولوژی بلاکچین
به عنوان یک سیستم توزیع شده و غیرقابل تغییر برای ذخیره سازی اطلاعات، با ایجاد یک سیستم غیر متمرکز و تأیید شده توسط بیش از یک موجودیت، امکان اطمینان از امنیت و صحت اسناد را فراهم می کند.
تکنولوژی تشخیص اپتیکال کاراکتر
تکنولوژی OCR قابلیت تشخیص و تبدیل متن های ناشی از اسناد فیزیکی به فرمت های قابل ویرایش را فراهم می کند. با استفاده از OCR، اسناد فیزیکی مانند فاکتورها، نامه ها و گواهی ها به سرعت به صورت الکترونیکی قفسه بندی می شوند و دسترسی به آن ها آسانتر می شود.
ابر (Cloud) و سرویس های ذخیره سازی ابری
استفاده از رایانش ابری به سازمان ها امکان می دهد تا اسناد خود را در محیطی امن و بی درنگ ذخیره کنند و به آن ها دسترسی راحت داشته باشند.
رباتیک فرآیند
بااستفاده از ربات های نرم افزاری برای اتوماسیون فرآیندهای قفسه بندی و بایگانی اسناد با استفاده از RPA، می توان فرآیندهای تکراری مانند استخراج و ثبت اطلاعات، تغییرات قفسه بندی و جستجوی اسناد را به طور خودکار انجام داد.
هوش مصنوعی
از طریق استفاده از تکنیک های هوش مصنوعی مانند پردازش زبان طبیعی و تحلیل تصویر، امکان قفسه بندی و بایگانی خودکار اسناد فراهم می شود که می توانند اسناد را شناسایی، دسته بندی و محتوای آن ها را استخراج کنند، که به بهبود کارایی و صحت در مدیریت اسناد منجر می شود.
فناوری های جدید در قفسه بندی:
- تشخیص اپتیکال کاراکتر
- تکنولوژی بلاکچین
- رایانش ابری
- تجزیه و تحلیل زبان طبیعی: از تکنیک ها و الگوریتم های مربوط به پردازش زبان طبیعی برای تحلیل و درک متن های اسناد استفاده می کند و اطلاعات مهم را از اسناد استخراج کرده، متن ها را دسته بندی کرده و به سرعت به آنها دسترسی پیدا می کند.
- یادگیری ماشین: از الگوریتم ها و مدل های آماری برای آنالیز داده ها و استخراج الگوها استفاده می کند که می توانید مدل هایی ایجاد کنید که بتوانند به طور خودکار اسناد را دسته بندی کرده و در قفسه بندی آنها کمک کنند.
- قفسه بایگانی ریلی: یک فناوری مرتبط با قفسه بندی و بایگانی اسناد است که با استفاده از تعدادی قفسه متحرک، فضای ذخیره سازی اسناد را بهینه سازی میکند.
در قفسه ریلی، قفسه ها قابلیت جابجایی و تغییر موقعیت دارند و با استفاده از یک سیستم مکانیکی و الکترونیکی، قفسه ها می توانند به طور اتوماتیک جابجا شوند و دسترسی به اسناد فراهم شود.
مزایای قفسه بایگانی ریلی شامل موارد زیر است:
- بهینه سازی فضا: می توانید فضای ذخیره سازی را به طور بهینه استفاده کنید. قفسه ها را در فضای کوچکتری نسبت به قفسه های ثابت سنتی قرار داده و بیشترین ظرفیت ذخیره سازی را داشته باشید.
- دسترسی سریع: با استفاده از سیستم جابجایی خودکار، دسترسی به اسناد سریعتر و آسان تر می شود.
- دقت بالا: در نوع هوشمند آن با استفاده از سیستم شناسایی مبتنی بر بارکد یا RFID، خطای انسانی در جابجایی و دسترسی به اسناد به حداقل می رسد. سیستم به دقت بالایی اطلاعات را دریافت و پردازش می کند و اسناد را به درستی درمحل قرار می دهد.
قفسه بایگانی ریلی مدرن ترین روش مدیریت اسناد است که بهبود عملکرد و کارایی در قفسه بندی و بایگانی اسناد را فراهم می کند.
جدیدترین تکنولوژی قفسه های فروشگاهی:
یکی از جدیدترین تکنولوژی ها در قفسه های فروشگاهی، استفاده از سیستم های قفسه هوشمند (Smart Shelf) است. این تکنولوژی با استفاده از حسگرها، الکترونیک و ارتباطات بی سیم، امکاناتی را برای بهبود تجربه خرید و بهینه سازی مدیریت قفسه ها فراهم می کند. در زیر به برخی از ویژگی ها و استفاده های تکنولوژی قفسه هوشمند اشاره می کنیم:
نمایش دیجیتال: قفسه هوشمند مجهز به صفحه نمایش دیجیتال است که اطلاعات مربوط به محصولات را به صورت تصویری و متنی به مشتریان نمایش می دهد.
تشخیص حضور مشتریان: با استفاده از حسگرها و تکنولوژی تشخیص حرکت، قفسه هوشمند قادر است حضور مشتریان را تشخیص دهد و واکنش مناسبی نشان دهد.
تعامل با مشتریان: قفسه هوشمند از طریق ارتباط بی سیم به تلفن همراه مشتریان متصل می شود و امکاناتی مانند ارسال پیامک های تبلیغاتی یا ارائه کد های تخفیف را فراهم می کند
تجربه خرید بهبود یافته: با استفاده از تکنولوژی قفسه هوشمند، تجربه خرید مشتریان بهبود می یابد. آنها به طور سریعتر و آسان تر به اطلاعات محصولات دسترسی پیدا می کنند، تخفیف ها و پیشنهادهای ویژه را مشاهده می کنند و با استفاده از فناوری های دیگری مانند پرداخت آنلاین، فرآیند خرید را سریعتر و امن تر می کنند.
تکنولوژی قفسه هوشمند، یک راهکار نوآورانه در حوزه قفسه های فروشگاهی است که به تجربه خرید بهبود می بخشد و به فروشگاه ها کمک می کند تا اطلاعات بهتری درباره محصولات خود ارائه دهند و فرآیند خرید را سریعتر و بهینه تر انجام دهند.
تکنولوژی های جدید در قفسه بندی انبار:
در حوزه قفسه بندی انبار، تکنولوژی های جدیدی وجود دارند که بهبود کارایی و بهره وری انبارها را تسهیل می کنند. در زیر به برخی از این تکنولوژی ها اشاره می کنیم:
سیستم های خودکار و هوشمند
از این تکنولوژی برای جابجایی خودکار و هوشمند بارها در قفسه های انبار استفاده می شود. روبات ها، دروازه ها و نظارت بصری هوشمند می توانند در عملیات بارگیری، تخلیه و جابجایی بارها کمک کنند. این سیستم ها می توانند به صورت هوشمند به ترتیب و طراحی بهینه قفسه ها کمک کنند و زمان و هزینه های مربوط به عملیات انبارداری را کاهش دهند.
استفاده از برچسب های هوشمند
تکنولوژی RFID (Radio-Frequency Identification) برای برچسب گذاری بارها و محصولات استفاده می شود. با استفاده از برچسب های هوشمند، می توان مکان و موقعیت دقیق بارها را در قفسه ها ردیابی کرد و به سادگی آنها را پیدا کرد. این تکنولوژی باعث افزایش سرعت و دقت در عملیات انبارداری و تسهیل در مدیریت موجودی می شود.
سیستم های مدیریت اطلاعات (WMS)
سیستم های مدیریت اطلاعات انبار (Warehouse Management Systems) با استفاده از نرم افزارها و سخت افزارهای مناسب، اطلاعاتی درباره محصولات، موقعیت قفسه ها، موجودی و جریان کالا را به صورت مرتب و همزمان در اختیار مدیران انبار می گذارند. این سیستم ها می توانند بهبود کارایی در عملیات انبارداری، مدیریت سفارشات و بهره وری در استفاده از فضا را فراهم کنند.
استفاده از اپتیمایزرها
اپتیمایزرها برای بهینه سازی استفاده از فضا و ترتیب قرارگیری بارها در قفسه ها استفاده می شوند. این نرم افزارها با در نظر گرفتن انواع محصولات، اندازه و وزن آنها، میزان دسترسی و سایر محدودیت ها، بهترین ترتیب برای قرارگیری بارها را تعیین می کنند. این تکنولوژی باعث بهره وری بیشتر از فضا و بهینه سازی عملیات بارگیری و تخلیه می شود.
با استفاده از این تکنولوژی ها در قفسه بندی انبار، امکان بهبود کارایی، دقت و کاربرد قفسه های انباری فراهم می شود و به مدیران انبار کمک می کند تا عملیات انبارداری را بهبود دهند و بهینه سازی منابع را انجام دهند.
بروزترین سیستم های قفسه بندی:
- سیستم های قفسه بایگانی ریلی
- سیستم های قفسه ریلی هوشمند
- سیستم های قفسه بندی اتوماسیون شده
- سیستم های قفسه بندی انعطاف پذیر
- سیستم های قفسه بندی هیدرولیک
- سیستم های قفسه راک سبک
- سیستم های قفسه راک سنگین
- سیستم های متحرک انبار
- و …
نتیجه گیری:
تکنولوژی های جدید در قفسه بندی و بایگانی اسناد می توانند بهبودی قابل توجه در مدیریت موجودی، ردیابی محصولات، بهینه سازی استفاده از فضا و کاهش هزینه ها و زمان مربوط به عملیات انبارداری را به ارمغان بیاورند. از طرفی، استفاده از برچسب های هوشمند، سیستم های مدیریت اطلاعات و استفاده از ربات ها و دستگاه های خودکار نیز جزئی از این تکنولوژی ها هستند. با توجه به پیشرفت روزافزون تکنولوژی، توصیه می شود بهبودی ها و نوآوری های جدید در این حوزه را همواره پیگیری کنید. با تشکر از همراهی شما عزیزان
- شرکت جهان بایگان تولید کننده برتر در ساخت قفسه های متحرک